1с упп спецификации номенклатуры. Создание спецификаций

Виды спецификаций

Справочник «Спецификации номенклатуры» используется для хранения нормативного состава изделий.
В следствии изготовления продукции вообще на выходе какой то операции мы имеем возможность получить не один вид продукции, а несколько. Таким образом спецификации имеют возможность иметь множественные выходы. Применение спецификаций на одновременное изготовление нескольких видов продукции определяется в реквизите «Вид спецификации».
Допустимы следующие виды спецификаций:

· Сборочная . Это спецификация на изготовление одного вида продукции. В таком случае в группе реквизитов «Выходное изделие» выбирается:

o номенклатура и характеристика выпускаемой продукции, количество и единица измерения количества продукции, на которое указывается норматив изготовления. Определение количества разрешает указывать нормативы изготовления, вычисленные не на единицу продукции, а на указанное количество, так как не каждый раз нормативы на единицу продукции имеют возможность досконально описать расход материалов.

o кратность - эта информация в последствии будет применяться в системе планирования. Запланированный объем разделенный на показатель кратности обязан давать целое число.

o минимальная партия и точка маршрута - отражаются для целей планирования, точка маршрута - это совокупность подразделения и рабочего центра, на котором планируется выпуск данной продукции.

o № операции : Это значение соединяет описываемый выход с одним из узлов технологической (маршрутной) карты (по номеру). Если номер операции определен, то это значит, что выпуск данной номенклатуре в указанном количестве появляется после выполнения операции с таким номером (в технологической карте). Если же номер не определен, это значит, что выпуск создается в момент выполнения производства по спецификации.

· Полная. Спецификация указывается на одновременное изготовление нескольких видов продукции. При этом в форме спецификации отображается табличная часть «Выходные изделия», в которой определяется список изготавливаемой продукции. Тоже как и в ситуации изготовления одного вида изделия для указания перечня выходных изделий нужно заполнить данные о номенклатуре, характеристике, количестве продукции, единице измерения количества, кратности, минимальной партии, номере операции и точке маршрута. Кроме того, выбирается

· Доля стоимости. Доля стоимости будет применяться в последствии следующим образом. Поскольку себестоимость продукции по управленческому учету нужно рассчитывать для каждой номенклатурной позиции, то все по сути произведенные затраты надо тем либо иным способом разнести на объем изготовленной продукции. В документах фактического изготовления продукции, к примеру, в документе «Отчет производства за смену», может быть отражено несколько видов использованных материалов и несколько видов получившейся в следствии их обработки продукции. Чтобы определить, какую часть стоимости материалов отнести на какой вид продукции, в документе выбирается доля отнесения затрат. Эта доля обязана быть указана для каждого вида продукции в фактическом выпуске. Доли задают базу распределения затрат на виды одновременно произведенной продукции. Согласно такой базе распределяются все затраты, заданные в документах фактического изготовления. Автоматически, значения долей распределения имеют возможность быть заданы в спецификациях на продукцию.

· Узел. В отличие от номенклатуры номенклатурные узлы не являются материальными сущностями, по ним не создается количественный складской учет, они имеют возможность вообще не существовать в природе как самостоятельные объекты. В номенклатурные узлы выделяются только часто применяемые при описании спецификаций наборы комплектующих. По этой причине номенклатурный узел описывается элементом справочника «Спецификации» с той только разницей, что в такой спецификации отсутствует информация о выходном изделии. Для явного отличия спецификаций на узлы от спецификаций на продукцию в спецификациях на узлы в реквизите «Вид спецификации» выбирается значение «Узел». Определение состава номенклатурного узла подобно заполнению комплектующих в форме спецификаций. Заметим, что в состав комплектующих узла тоже имеют возможность входить другие узлы.

· Исходные комплектующие. Заполняются данные о материальном составе спецификации.

· Возвратные отходы. Заполняются данные о нормативном содержании возвратных отходов, возникающих при изготовлении продукции.

· Параметры изготовления продукции. Отражаются значения параметров самой продукции либо параметров, описывающих условия изготовления продукции.

· Документация. Информация о документации, прилагаемой к спецификации.

· Дополнительно. Вспомогательная справочная информация.

Видимос ть разделов о возвратных отходах, параметрах изготовления, документации управляется в окне настройки, вызываемом по кнопке «Настройка» на командной панели шапки спецификации (раздел называется «Настройка страниц»).

Данные в спецификацию возможно внести руками либо воспользоваться кнопкой «Заполнить» на командной панели в верхней части формы. Допустимы следующие алгоритмы заполнения:

· Заполнить по спецификации . Будет открыто окно для выбора спецификации. После выбора вся информация содержащаяся в такой спецификации будет скопирована в форму текущей спецификации.

· Заполнить по фактическим затратам. Будут отобраны все комплектующие, которые за выбранный период были использованы на производство указанной продукции. Такое заполнение имеет смысл выполнять лишь по тем периодам, по которым уже был выполнен расчет себестоимости продукции. Заполнению подлежат табличные части «Исходные комплектующие» и «Возвратные отходы».

Закладку возможно заполнить данными из иной спецификации, для этого на панели инструментов закладки есть кнопка «Заполнить» . При ее нажатии будет открыто окно выбора спецификации, откуда копируется состав комплектующих.

Заполнение реквизитов:

· Позиция . Номер комплектующей согласно конструкторской спецификации. Эта информация будет выводиться на печать при формировании печатной формы спецификации по ГОСТ 2.106-96.

· № операции. Это значение соединяет описываемый вход с одним из узлов технологической (маршрутной) карты (по номеру). Если номер операции определен, то это значит, что потребность в данной номенклатуре в указанном количестве появляется перед началом выполнения операции с таким номером (в технологической карте). Если же номер не определен, это значит, что потребность появляется в самый первый момент выполнения производства по спецификации.

· Вид норматива. Значениями комплектующих имеют возможность быть или номенклатурные позиции, или узлы. При этом комплектующие имеют возможность быть или явно указаны пользователем, или для них задаются лишь правила выбора (автоподбор номенклатуры, автоподбор характеристики). Способ задания комплектующих в явном виде выбирается в реквизите «Вид норматива». Видимость реквизита настраивается в отдельном открывающемся окне, которое открывается при нажатии кнопки «Настройка» в командной панели шапки спецификации. Если предполагается что все комплектующие будут явно указаны пользователем и не будут применяться узлы, то вид норматива возможно не заполнять. Допустимы следующие виды нормативов:

o Номенклатура . Данные о комплектующих выбираются из справочника «Номенклатура». Вспомогательно возможно определить характеристику комплектующей. Обязательны к заполнению данные о количестве, единицы измерения количества. Кроме количества для целей планирования возможно задать кратность.

o Узел . Данные о комплектующих выбираются из справочника «Спецификации номенклатуры» с видом спецификации «Узел». Данные о характеристики не вводятся.

o Автоподбор номенклатуры . Во время выбора этого варианта норматива комплектующая в спецификации не будет выбрана явно из справочника номенклатуры, будет описан сам способ ее выбора. Таким образом будет установлена зависимость комплектующей от значений характеристик выходного изделия. По этой причине для применения автоподбора учет продукции по характеристикам обязателен. Кроме автоподбора номенклатуры нужно будет установить правила автоподбора для характеристики номенклатуры.

o Автоподбор характеристики . Перед тем как устанавливать правила автоподбора характеристики, нужно выбрать комплектующую в реквизите «Номенклатура». Далее для такой комплектующей в отдельной форме устанавливаются правила выбора значения характеристики. Форма открывается при выборе реквизита «Характеристика». В такой форме нужно определить список свойств, который будет наследоваться комплектующей у готовой продукции. Таким образом и у готовой продукции и у комплектующей заданные свойства обязаны быть использованы при определении значений характеристик. К примеру, при изготовлении продукции цвет комплектующих обязан определяться цветом продукции. Понятие «цвет» в этом примере будет являться свойством характеристики и продукции и комплектующих, по значению этого свойства будет производиться автоподбор характеристики комплектующих.

· Номенклатура, характеристика номенклатуры - комплектующая, способ ввода данных зависит от выбранного вида норматива.

· Количество, единица измерения. Количество комплектующей и единица измерения количества. Если вид норматива - «номенклатура», то указывается и количество и единица измерения;
если вид норматива - «узел», то указывается лишь количество;
если вид норматива - «автоподбор номенклатуры» с вариантом «получить из свойства», то единица измерения в табличной части «Исходные комплектующие» недоступно для выбора, для комплектующих будет применяться единица измерения остатков;
если вид норматива - «автоподбор номенклатуры» с вариантом «выбирается для свойства», то количество и единица измерения указывается явно в форме авто-подбора;
если вид норматива - «автоподбор характеристики», то количество и единица измерения явно отражаются в табличной части.

· Статья затрат - определить статью затрат, по которой создается учет затрат по комплектующей либо всем позициям номенклатурного узла.

· Мин. партия - Для каждого входа может быть определен размер минимально партии, который определяет наименьшее потребляемое количество номенклатуры в указанной единице измерения. Если в ходе расчета нормативной потребности по данной спецификации потребляемое количество окажется меньше минимальной партии, рассчитанное количество будет увеличено до размера минимальной партии.

· Кратность - эта информация в последствии будет применяться в системе планирования. Запланированный объем разделенный на показатель кратности обязан давать целое число

· Точка маршрута - это совокупность подразделения и рабочего центра, на котором планируется потребление комплектующей.

· Спецификация . Спецификация изготовления комплектующей. Выбирается лишь в том случае, если вид норматива «номенклатура» либо «автоподбор характеристики».

· Вид воспроизводства . Для целей планирования у комплектующих возможно определить вид воспроизводства (покупка, производство, переработка, принятые в переработку). Если выбран вид воспроизводства «производство» либо «переработка», то возможно определить вспомогательно спецификацию изготовления полуфабриката. Реквизиты «вид воспроизводства» и «спецификация» доступны для заполнения лишь если в настройках формы выставлен флаг «Применять вид воспроизводства».

· Указание норматива . Норматив расхода комплектующих, входящих в состав спецификации, возможно задать не лишь на количество выходных изделий, но и в привязке к количеству основного сырья. В качестве основного сырья возможно указать одну из позиций комплектующих, заданных в табличной части на панели «Исходные комплектующие». Для того чтобы установить для комплектующей признак того, что в такой спецификации она есть основным сырьем требуется выбрать соответствующую строку в таблице и нажать кнопку «Основное сырье» . Признак основного сырья может быть выставлен лишь для одной строчки табличной части. При установке признака для строчки, данный признак будет автоматом сниматься у иной строчки табличной части, если он был уже выставлен ранее. Установка признака основного сырья возможна лишь если в форме настройки видимости реквизитов включен флаг «Применять определение норматива». Признак основного сырья нельзя установить для строчек с видом норматива «Узел». Для комплектующей, которая назначена основным сырьем нормативы задаются на количество выходных изделий. Для остальных комплектующих возможно выбрать один из двух способов задания нормативов в реквизите «Определение норматива»:

· На количество продукции - расчет потребления комплектующей будет производиться на количество готовой продукции;

· На количество основного сырья - расчет потребления комплектующей будет производиться на количество основного сырья.

· Формула . Формула, по которой будет рассчитано количество комплектующей. Ввод формулы выполняется в отдельном открывающемся окне, при задании формулы возможно применять значения параметров изготовления продукции. Формула доступна для заполнения, если в настройках формы определен признак «Применять формулы».

· Всегда . В таком случае считается, что комплектующая всегда предназначается при выпуске такой продукции и ее распределение на изготовленную продукцию будет производиться согласно способу, указанному непосредственно в документах изготовления. Во время заполнения табличной части «Материалы» по спецификации в документах изготовления такая комплектующая будет включена в табличную часть «Материалы» автоматом.

· В документах распределения . В таком случае тоже считается, что комплектующая всегда предназначается при выпуске такой продукции, но ее распределение на изготовленную продукцию будет производиться лишь документом «Распределение материалов на выпуск», в течение месяца в отчетах производства за смену расход такой комплектующей нельзя явно определить по каким-или причинам. Во время заполнения табличной части «Материалы» по спецификации в документах изготовления такая комплектующая не будет включена автоматом.

· Задается в свойстве . Данная комплектующая предназначается на выпуск продукции лишь при задании в указанном свойстве характеристики выходного изделия значения «Истина». При этом варианте списания в табличной части комплектующих делается доступен реквизит «Свойство». К примеру, одним из свойств характеристики продукции «кровать» может быть свойство «наличие спинки» типа булево. Это свойство характеристики мы указываем в реквизите «Свойство» для комплектующей «спинка кровати». В том случае когда в документах изготовления продукции для кровати будет выбрана характеристика, в которой свойство «наличие спинки» будет иметь значение истины, то комплектующая «спинка кровати» будет подобрана в табличную часть материалов

· Списание комплектующей, Свойство . Реквизит доступен, если в настройке видимости реквизитов формы выставлен флажок «Применять управление списанием». Допустимы следующие случаи списания:

Заполнение такой табличной части подобно заполнению табличной части «Исходные комплектующие» за следующими исключениями:

· при задании возвратных отходов не предназначается вид норматива «узел»;

· в реквизитах «Сумма» и «Сумма (регл)» выбирается нормативная стоимость единицы возвратного отхода;

· не применяются такие понятия как «позиция», «кратность», «минимальная партия», «вид воспроизводства», «спецификация».

На производстве расход комплектующих может зависеть от добавочных параметров продукции (габариты, вес) либо от параметров самого процесса изготовления продукции (влажность). В спецификации возможно настроить зависимость расхода комплектующих от параметров изготовления продукции. Для этого в настройках формы спецификации нужно установить видимость закладки «Параметры изготовления продукции» и реквизита «Формула». Список всех допустимых параметров изготовления представляет собой справочник «Виды параметров изготовления продукции». На панели «Параметры изготовления продукции» нужно определить перечень параметров (реквизит «Вид параметра») и их значений автоматически (фактические значения параметров будут заданы непосредственно в документах изготовления продукции). Конкретно эти параметры в последствии будут участвовать в формулах расчета количества комплектующей. Важно, что параметры обязаны иметь или числовой тип, или тип булево.
Табличную часть возможно заполнить автоматом данными о параметрах изготовления из иной спецификации. Для этого назначена кнопка «Заполнить» - «Заполнить по спецификации» на командной панели табличной части.
Для применения одних и тех же сочетаний параметров в разных спецификациях набор параметров и их значений автоматически возможно записать в шаблон. Для этого предназначается справочник «Шаблоны параметров». Для того чтобы применять шаблон параметров в спецификации на панели «Параметры изготовления продукции» нужно выбрать кнопку «Заполнить» - «Заполнить из шаблона».

Документация Для полноценного формирования печатной формы спецификации по ГОСТ 2.106-96 требуется выводить сведения о документации. Заполняется обозначение документации и наименование. Табличную часть возможно заполнить автоматом данными о документации из иной спецификации. Для этого назначена кнопка «Заполнить» на командной панели табличной части.
ДополнительноРеквизиты закладки:

· Состояние - возможен выбор следующих вариантов:

o Подготовлен;

o Утвержден;

o Отложен;

o Отклонен.

· Дата утверждения - если состояние спецификации «Утвержден» - то возможно определить дату утверждения.

· Ответственный - сотрудник, ответственный за утверждение спецификации. Выбирается во время выбора состояния спецификации «Утвержден».

Необходимость в комплектации номенклатуры в 1С 8.3 (как и в 1С 8.2) возникает довольно часто, особенно в небольших компаниях.

Рассмотрим простой пример. Наша организация занимается оптовой продажей конфет, печенья и прочих сладостей. Другая компания заказала для детей своих сотрудников 20 новогодних подарков. Подарочные наборы мы будем упаковывать самостоятельно. Они будут состоять из следующих наших товаров:

• Упаковочная новогодняя коробка
• Конфеты:
  • «Ассорти»
  • «Батончик»
  • «Белочка»
  • Печенье «Юбилейное»
  • Вафли «Венские» со сгущенным молоком

Получается, что мы подадим все эти товары не по отдельности, а как совершенно новую номенклатурную позицию – «Новогодний подарок».

Так как наша фирма не занимается производством, а только лишь оптовой продажей, все вышеперечисленные товары сначала необходимо купить. Если они уже есть на складе, то данный пункт можно пропустить.

На изображении ниже показан заполненный со всеми необходимыми для комплектации новогодних подарков товарами.

Спецификация

Предположим, что данный новогодний подарок мы будем продавать в дальнейшем и другим покупателям. В таком случае для удобства на него нужно сделать спецификацию. Если это единичный случай, то можно обойтись и без нее.

Создадим новую позицию «Новогодний подарок» в , так как раньше мы ни разу их не собирали самостоятельно.

Спецификацию в 1С 8.3 можно создать непосредственно из этой карточки, перейдя по одноименной гиперссылке. По умолчанию созданная нами спецификация будет в качестве основной, так как ранее их еще не было.

При нажатии на кнопку «Создать» перед вами откроется форма самой спецификации. Заполним список товаров с их количеством, которые будут входить в один подарок.

Комплектация

После того, как мы выполнили все подготовительные шаги, можно приступать к созданию комплектации наших новогодних подарков. Делается это при помощи одноименного документа, который находится в разделе «Склад».

В заполнении данного документа 1С нет совершенно ничего сложного.

Обратите внимание, что он может производить не только комплектацию, но и разукомплектацию. Проще говоря, при комплектации мы расходуем конфеты с печеньем, а на выходе получаем новогодние подарки. Если все подарки не получилось продать, мы можем их разукомплектовать и продавать все составляющие как отдельные товары.

В шапке документа мы выбрали нашу организацию, склад, а так же указали, что необходимо укомплектовать 20 новогодних подарков.

Если вы выполняли все шаги, то табличную часть можно будет заполнить по спецификации указанного комплекта автоматически. В противном случае ее необходимо заполнить вручную. В итоге в табличной части указано, сколько каких товаров нам нужно использовать для создания 20-ти новогодних подарков.

Проведем документ и проверим проводки. В них обязательно должны стоять суммы.

Данный документ произвел списание всех указанных нами составляющих и произвел поступление на склад 20-ти новогодних подарков.

Теперь при реализации новогодних подарков в 1С мы увидим, что на нашем складе есть остаток в нужном нам количестве.

Конфигурацию «Управление производственным предприятием» (УПП) чаще всего выбирают корпорации и фирмы, занимающиеся созданием каких-либо объектов материальной культуры. Мебель и автомобили, пища и стройматериалы, произведенные товары и оказанные услуги – все это в качестве информационных единиц хранится в справочнике «Номенклатура» в 1С УПП.

Грамотная настройка этого справочника и правильное его использование позволяет пользователям:

1. Организовать хранение, сортировку и отборы информации в соответствии с требованиями компании;
2. Избежать пересортицы (самая большая проблема для предприятий и фирм, работающих с большим количеством номенклатурных позиций и контрагентов);
3. Настроить распределение затрат (прямых, общехозяйственных, общепроизводственных);
4. Упростить ведение бухгалтерского, налогового и оперативного учета.

Имея большой опыт работы с конфигурацией «Управление производственным предприятием», мы настоятельно рекомендуем уделить отдельное внимание четырем справочникам в «УПП»:

• Номенклатура — отражает информацию о поступивших, произведенных и реализованных товарах и услугах;
• Контрагенты – содержит данные о покупателях, поставщиках, комиссионерах и т.д.;
• Статьи затрат;
• Виды номенклатуры.

Несколько слов о справочнике и порядке в нем

Прежде, чем начать заполнять справочник «Номенклатура», крайне желательно определиться с тем, в каких разрезах в нем будут храниться данные. В качестве примера можно взять аналогичный справочник в 1С «Бухгалтерии», который по умолчанию содержит в корне несколько папок:

1. Материалы;
2. Товары;
3. Услуги;
4. Оборудование (объекты основных средств);
5. Оборудование к установке;
6. Спецодежда;
7. Услуги;
8. и т.д.

по желанию пользователя можно включить в корень справочника горюче смазочные материалы, возвратную тару или комиссионные товары.

Главное понять: от организации структуры этого объекта метаданных, от того, насколько она продумана, зависит качество хранения и поиска необходимой информации при дальнейшем использовании программы. Ошибки, допущенные на этом этапе, в последствии могут привести к перекосу в отражении остатков материальных ценностей, а, следовательно, к необходимости проведения инвентаризации и корректировки остатков.

В то же самое время, пользователь должен понимать – каждые новые десять позиций номенклатуры в десять раз увеличивают количество математических операций, необходимых для расчета ее себестоимости.

Основные отличия справочника «Номенклатура» в УПП от аналогичного справочника в других конфигурациях

По причине того, что основное назначение конфигурации – отражение производственных процессов, происходящих в компании, справочник «Номенклатура» включает в себе гораздо больше реквизитов, чем аналогичные объекты в конфигурациях «Комплексная автоматизация» и «Бухгалтерия». Но обо всем по порядку:

1. Реквизиты «Наименование», «Код», «Единица измерения» — являются базовыми и без них нельзя обойтись ни в розничных продажах, ни в оказаниях услуг сторонним организациям. Однако, если в программе должен быть реализован учет не только в разрезе базовых единиц измерения, но и в разрезе единиц хранения остатков или единиц отчетов, в справочнике должны быть созданы соответствующие реквизиты, а также содержаться коэффициенты перевода между ними;
2. Как правило, если организация занимается не только куплей-продажей, но и производством (оказанием услуг), у нее возникает потребность в отделении собственной продукции (полуфабрикатов) от комиссионных запчастей покупных материалов — эту задачу разработчики УПП решили добавлением реквизита «Вид воспроизводства»;
3. Для того, чтобы определить, будет ли в пределах одной номенклатуры вестись учет в разрезе партий, серий и характеристик в конфигурации «Управление производственным предприятием» предусмотрены соответствующие реквизиты;
4. Каждому элементу справочника можно поставить в соответствие спецификацию (информация о том, какая спецификация, в какой период времени, являлась основной для конкретной номенклатуры, отражается в регистре сведений «Основные спецификации номенклатуры»;

Создание нового элемента

В обычных формах форма элемента справочника выглядит так, как показано на Рис.1

На этой картинке видно, какие реквизиты формы обязательны к заполнению: «Вид номенклатуры» – элемент соответствующего справочника, три вида единиц измерения.

Назначение основных реквизитов:

1. Группа – справочник «Номенклатура» иерархический и для упорядочивания информации, хранящейся в нем каждый элемент лучше определить в ту или иную группу;
2. Артикул – помимо наименования помогает единственным образом идентифицировать элемент, второе название этого реквизита – «Код производителя»;
3. Наименование (краткое наименование) – чаще всего используется для подбора и выбора номенклатуры из списка;
4. Полное наименование – эта текстовая информация будет отражаться в формируемых печатных формах;

Некоторые реквизиты, не отраженные на Рис.1 появляются на форме при определенных настройках программы.

Флажок «Вести учет по дополнительным характеристикам» указывает на то, что для номенклатуры доступно отображение и ввод информации в разрезе дополнительных характеристик (размеры для обуви и одежды, этапы выполнения работ или переделы для полуфабрикатов, цвет и т.д.). Для хранения информации о характеристиках в системе создан соответствующий справочник.

Важно понимать, что при расчете себестоимости каждая новая характеристика – это фактически новая номенклатура, так что слишком сильно увлекаться с их созданием не стоит.

Серии номенклатуры – указывает на серийность товаров, материалов и полуфабрикатов. Именно в их разрезе для конкретной номенклатуры должна будет вводиться информация о поступлении, перемещении и списании.

Характеристики и серии, в случае, если они задействованы для конкретного элемента, могут не только существенно детализировать учет, но и значительно увеличить время заполнения документов, а также затруднить анализ производственного процесса, так что их использование должно быть тщательно продумано.

Остальные реквизиты сгруппированы на нескольких закладках.

Закладка «По умолчанию»

Реквизиты, заполняемые на этой закладке, будут автоматически проставляться в соответствующие поля табличной части документов при выборе элемента справочника. При желании пользователь может самостоятельно изменить предопределенные данные:

1. Ставка НДС – именно эта ставка будет проставляться при формировании цены в оформляемых документах;
2. Статья затрат – определяет по какой статье будет отображаться стоимость списания полуфабрикатов, комплектующих и услуг при ведении производственного учета;
3. Номенклатурная группа затрат – классифицирует затраты по номенклатурным группам;
4. Направление выпуска – может принимать одно из трех значений («На склад», «На затраты» и «На затраты списком») это направление будет проставляться в документе «Отчет производства за смену», если он отображает выпуск продукции;
5. Направление списания выпущенной продукции – в случае, если в строке табличной части «Продукция» указано направление выпуска «На затраты списком», именно это направление будет проставляться по умолчанию в документ;
6. Назначение использования – заполняет соответствующий реквизит в табличных частях документов по учету спецодежды и инвентаря.

Закладка «Дополнительные»

Здесь указывается дополнительная информация, необходимая для описания того или иного элемента:

• Вид воспроизводства – перечисление, состоящее из четырех значений («Закупка», «Производство», «Переработка» и «Принятые в переработку») определяет какой способ планирования воспроизводства детали, материала или комплектующей будет применен для этой позиции: следует ли для нее запланировать финансовые затраты или учесть время на ее производство. На практике одна и та же комплектующая может воспроизводиться любым из четырех способов, а, следовательно, в справочнике следует указать предпочтительный и чаще всего используемый вид;
• Ответственный менеджер за закупки – отображает данные о пользователе, который чаще других решает вопросы о поставках той или иной позиции на предприятие, данные о пользователе будут по умолчанию проставляться в документ «Заказы поставщику». Кроме того, заполнение ответственного менеджера позволяет настроить отборы в отчетах по складским остаткам, поставкам и т.д. Здесь важно указать, что изменение ответственного менеджера нигде не регистрируется, а, следовательно, отсутствует возможность для анализа данных о закупках одной и той же номенклатуры в этом разрезе;
• Основной поставщик – предпочтительный контрагент, который будет проставляться в заказ на поставку;
• Ценовая группа – упрощает процесс ценообразования;
• ОКП – позволяет определить конечный продукт в соответствии с общероссийским классификатором;
• Номенклатурная группа – укрупняет учет, относя тот или иной элемент к определенной группе. Практически всегда номенклатурные группы используются в качестве одного из разрезов аналитики производственного учета;
• Вес вхождения в группу – служит для определения коэффициента распределения между элементами одной номенклатурной группы при формировании уточненных планов.

Реквизиты на остальных закладках позволяют более подробно описать элемент справочника.

Спецификации номенклатуры

В случае, когда для элемента справочника «Номенклатура» реквизит «Вид воспроизводства» установлен в значение «Производство», для позиции становится доступным справочник «Спецификации номенклатуры».

В нем хранится информация о составе производимого изделия. При этом на выходе мы можем получить не один продукт, а несколько. Спецификации позволяют организовать планирование производственного процесса. Каждой спецификации можно поставить в соответствие технологическую карту, описывающую процесс производства.

Спецификация может быть:

1. Сборочной – описывающей состав единственного выходного изделия, с уточнением по количеству, характеристике, единице измерения, точке маршрута, номеру операции;
2. Полной – в такой спецификации помимо табличной части «Исходные комплектующие», появляется табличная часть «Выходные изделия», где в тех же самых разрезах, что и в «Сборочной», представлен список изготавливаемой продукции;
3. Узлом – как правило, узел – это некая нематериальная сущность, по которой невозможно провести анализа состояния складского учета, он представляет собой некоторый набор комплектующих, такой узел можно использовать при создании спецификации другого узла или новой номенклатуры;
4. Долей стоимости – управленческий учет предполагает, что себестоимость каждой номенклатурной позиции рассчитывается исходя из объема выпущенной продукции, таким образом, в спецификации можно указать какова доля вхождения той или иной детали в общую стоимость для более точного определения коэффициента распределения.

Каждая номенклатура может иметь несколько спецификаций. Некоторые из них будут активными (используемыми в работе), другие неактивными (устаревшими, экспериментальными или находящимися в процессе разработки).

Кроме того в 1С УПП реализована возможность версионирования спецификации, когда основная часть комплектующих или узлов остается неизменной, незначительно меняются нормы или используются аналоги номенклатуры. Возможность хранения версий и ведения истории изменения спецификации указывается установкой соответствующего флажка в настройках параметра учета.

Основная спецификация может находиться только в состоянии «Утверждена»

Спецификация может находиться в одном из четырех состояний («Подготовлена», «Утверждена», «Отложена», «Отклонена»). Этот механизм помогает отделить используемые записи от неиспользуемых в производстве.

Продолжаем цикл статей по нормативной подсистеме в 1С:УПП.

В рамках этого цикла детально рассмотрим, как работают спецификации в УПП – от теории до практики использования .

Итак, 9 статей по нормативной подсистеме УПП :

1. (эта статья)

Настройки спецификаций

О чем эта статья

В этой статье разберем:

• Управление видимостью закладок и реквизитов спецификаций
• Спецификации по умолчанию для разных пользователей
• Установку активности спецификаций
• Настройку основных спецификаций.

Настройки видимости реквизитов спецификаций

В системе УПП имеется возможность управления видимостью страниц и реквизитов спецификаций. Управление видимостью осуществляется в настройках спецификации и в настройках пользователя.

Откроем справочник «Спецификации номенклатуры» (в Полном интерфейсе команда Справочники – Номенклатура – Спецификации ).

Из формы справочника откроем форму создания новой спецификации.

В открывшейся форме отображаются не все закладки и реквизиты спецификации. Для управления видимостью страниц и реквизитов следует вызвать специальную форму с помощью кнопки Настройка в командной панели карточки спецификации.

В открывшейся форме Настройка спецификации номенклатуры путем установки соответствующих флагов можно управлять видимостью страниц и реквизитов.

Установим флаги для отображения всех страниц и посмотрим как изменится форма спецификации номенклатуры.

В форме добавится три закладки.

При установке флагов для отображения реквизитов добавляются поля в табличной части на закладке Исходные комплектующие . Что дает дополнительные возможности для работы со спецификациями.

При установке флага Использовать вид воспроизводства в табличной части добавляется сразу два поля: Вид воспроизводства и Спецификация (для полуфабриката).

Также два поля (Списание комплектующей и Свойство ) в табличной части добавляются при установке флага Использовать управление списанием .

Настройки спецификаций для пользователя

Ряд настроек спецификаций номенклатуры можно определить в настройках пользователя. Данные настройки будут использоваться по умолчанию при создании спецификаций пользователем. Чтобы определить эти настройки в меню Сервис выберем команду Настройки пользователя .

В открывшейся форме Настройки пользователя раскроем группу настроек Основные значения для подстановки в документы и справочники . В данной группе настроек раскроем подгруппу Настройки спецификаций номенклатуры и произведем некоторые настройки. Для удобства дальнейшей работы можно установить все флажки. Для параметра Основное состояние спецификации выбрать значение «Утвержден». Для параметра Основной вид спецификации выбрать значение «Сборочная».

Активность спецификации

Когда для одной позиции номенклатуры предусмотрено несколько спецификаций, то не все они используются с одинаковой интенсивностью. Среди спецификаций могут быть те, которые раньше использовались активно, а в настоящий момент практически не используются. Также некоторые спецификации могут находиться еще в разработке.

В системе УПП предусмотрена возможность установки для спецификаций признака активности. Установка признака активности спецификации влияет на ее отображение в списке выбора.

Например, откроем форму выбора спецификации из «Плана производства по сменам» (Документы – Управление производством – План производства по сменам ) на закладке Индивидуальные выпуски .

В форме выбора отображается 4 спецификации номенклатуры, для каждой из которых установлен признак активности.

Откроем одну из спецификаций для редактирования и снимем признак активности.

Данная спецификация в форме выбора больше не отображается.

Если необходимо выбрать спецификацию, для которой признак активности не установлен, то в форме выбора спецификаций необходимо отключить отбор по признаку активности.

При этом в форме выбора будут отображаться как активные, так и не активные спецификации.

Таким образом, признак активности спецификаций используется для обеспечения удобства отбора спецификаций пользователем.

Основные спецификации

Если для одной позиции номенклатуры создано несколько спецификаций, то одна из них может быть назначена основной. Основная спецификация используется в том случае, если явно не указана другая спецификация номенклатуры. Информация об основной спецификации номенклатуры хранится в регистре сведений «Основные спецификации номенклатуры».

Строго говоря, основную спецификацию можно определить не просто для номенклатуры, а с указанием определенной характеристики номенклатуры и с указанием подразделения. То есть для одного подразделения может быть один набор основных спецификаций, а второго подразделения – другой.

Основная спецификация номенклатуры используется системой по умолчанию. Значение спецификации по умолчанию может автоматически подставляться в документах при выборе позиции номенклатуры (например, в документе «Отчет производства за смену») или при неустановленном значении в документе использоваться по умолчанию в алгоритмах (например, в документе «План производства по сменам»).

Чтобы обратиться к регистру сведений «Основные спецификации номенклатуры», переключимся на интерфейс Управление производством .

В меню Номенклатура выберем команду Основные спецификации номенклатуры .

Для добавления новой записи следует воспользоваться специальной кнопкой в командной панели формы регистра.

Регистр сведений «Основные спецификации номенклатуры» является периодическим. Периодичность – «В пределах дня». Это значит, что в течении дня может быть сформировано не более одной записи с одинаковым набором значений ключевых полей (Номенклатура, Характеристика, Подразделение ).

Помимо возможности добавления записей в регистр вручную, предусмотрена возможность формирования записи из карточки спецификации номенклатуры. Для этого в командной панели формы спецификации следует выбрать команду Установить – Установить основной спецификацией на дату .

После чего система предложит ввести дату установки основной спецификации.

В регистр сведений «Основные спецификации номенклатуры» будет добавлена новая запись.

Во всех подразделениях с 20.03.2016 г. в качестве основной спецификации для «Кресла-качалки» будет использоваться «Кресло-качалка (СК-П: Принятые в переработку)».

Если в регистре будет присутствовать еще одна запись для той же номенклатуры, но с конкретизацией подразделения, то для указанного подразделения будет действовать запись с конкретизацией, даже если у этой записи гораздо более ранняя дата установки.

В данном случае для подразделения «Цех №1» для номенклатуры «Кресло-качалка» основной спецификацией будет «Кресло-качалка (СК-П: Переработка)», в том числе и после 20.03.2016 г. (если не появится новых записей).

Следует отметить, что в актуальных релизах в качестве основной можно определить только спецификацию, для которой установлена настройка Активная спецификация .

Бывают случаи, когда явно задать спецификацию номенклатуры невозможно. Например, ее нельзя указать для продукции в заказах покупателей. Поэтому при формировании плана производства по заказам покупателей будут использоваться основные спецификации.

Основные спецификации также используются при формировании планов производства из укрупненных планов по номенклатурным группам.

Продолжаем цикл статей по нормативной подсистеме в 1С:УПП.

В рамках этого цикла детально рассмотрим, как работают спецификации в УПП – от теории до практики использования .

Итак, 9 статей по нормативной подсистеме УПП :

1. (эта статья)

Создание спецификаций

О чем эта статья

В этой статье рассмотрим два способа создания новых спецификаций – с помощью автоматического заполнения данных и создание новой версии уже существующей спецификации.

Автоматическое заполнение данных спецификаций

Создать новую спецификацию можно из формы справочника «Спецификации номенклатуры» (В Полном интерфейсе команда Справочники – Номенклатура – Спецификации ).

В командной панели формы справочника «Спецификации номенклатуры» для создания спецификаций предназначены кнопки Добавить и Добавить копированием .

В создаваемую спецификацию можно перенести состав другой спецификации. Для этого в командной панели формы создания спецификации следует воспользоваться сервисом Заполнить по спецификации .

При этом открывается форма выбора спецификации, по которой следует производить заполнение.

После заполнения получается по сути копия выбранной спецификации.

Можно использовать сервис Заполнить по спецификации только для заполнения табличной части на закладке Исходные комплектующие . Соответствующая команда предусмотрена в командной панели табличной части.

Аналогичный сервис предусмотрен для заполнения табличной части и на других закладках, например, на закладке Возвратные отходы .

В карточке спецификации имеется возможность для выбранной номенклатуры рассчитать норматив расхода по имеющейся информации о фактическом расходе (сервис ).

При выборе команды Заполнить по фактическим затратам открывается специальная форма создания спецификации, в которой заполнено поле Продукция . Указывается период, за который анализируются выпуски продукции.

Дополнительно может быть указана информация ограничительного характера:

Для получения данных о фактическом расходе материалов за выбранный период следует нажать на кнопку Заполнить в командной панели табличной части. При этом в табличной части заполняется средний расход материалов на единицу продукции за указанный период.

После автоматического заполнения состав и количество материалов можно редактировать. После нажатия кнопки ОК подготовленная информация переносится в табличную часть Исходные комплектующие формы создания спецификации.

Версии спецификаций

Новая спецификация номенклатуры может быть создана как версия существующей. В карточке спецификации номенклатуры имеется специальное поле – Код версии .

Чтобы данное поле было доступным, необходимо в настройках параметров учета включить возможность использования версий спецификаций. Установим данную настройку. Для этого переключимся на интерфейс Заведующий учетом .

В меню Настройка учета выберем команду Настройка параметров учета .

В открывшейся форме Настройка параметров учета на странице Производство установим флаг Использовать версии спецификаций .

После этого при открытии карточки спецификации будет доступно для редактирования поле Код версии . Новая спецификация может быть создана как версия уже существующей. Для этого в командной панели формы спецификации появилась кнопка Создать версию .

При нажатии кнопки Создать версию создается копия спецификации номенклатуры.

Для копии спецификации номенклатуры в поле Код версии будет установлен другой номер. При этом значения в поле Код совпадают (код спецификации остается неизменным).

Для новой версии спецификации можно поменять состав исходных комплектующих и возвратных отходов (заполнение табличных частей на соответствующих закладках).

Можно выбрать другое выходное изделие, изменив значение в поле Номенклатура или Характеристика .

Можно изменить Вид спецификации .

Можно изменить другие данные, но при этом Код спецификации остается неизменным.

Таким образом, версия спецификации – это своеобразное расширение кода спецификации. При этом использование версий не налагает никаких обязательств по преемственности спецификаций. Состав новой версии спецификации может существенно отличаться.

Версии спецификаций могут использоваться как инструмент регистрации истории изменения спецификаций. В этом случае значение кода версии спецификации может свидетельствовать о наличии других версий с меньшим порядковым номером.

Версии спецификаций могут использоваться для создания новых спецификаций с незначительными отличиями от предыдущей, например, по нормативам расхода материалов, видам воспроизводства исходных комплектующих, значениям параметров по умолчанию.

Специальных правил и требований к использованию версий спецификаций система не предъявляет. Решение об использовании версий спецификаций, назначении и порядке их использования принимает пользователь.